Så skriver du ett bra CV – modern guide med smarta tips

Av Britt-Inger Jonsson
Karriär – publicerad 2026-09-03

Ett CV är mer än en lista över gamla jobb och utbildningar. Det är din chans att på kort tid visa vem du är yrkesmässigt, vad du kan och varför just dina erfarenheter kan vara värdefulla för arbetsgivaren. Men hur gör man egentligen ett CV som känns både professionellt, modernt och personligt, utan att det blir för långt eller låter som en reklambroschyr om en själv? Här får du en modern guide med konkreta tips som hjälper dig att skriva ett CV som är lätt att läsa och som lyfter fram det viktigaste.

Ditt CV behöver inte berätta allt om dig

Att sätta sig ner och skriva eller uppdatera sitt CV kan kännas som en större uppgift än man först trodde.

Plötsligt ska du sammanfatta flera år – kanske flera decennier – av arbetsliv på en eller två sidor. Vad är egentligen viktigt? Ska du ta med sommarjobbet från 1998? Den där kursen du gick för tio år sedan? Och är det verkligen nödvändigt att skriva att du är glad, social och tycker om att ta promenader?

Det korta svaret är: nej, du behöver inte få med allt.

Ett modernt CV handlar mindre om att skriva ner hela din yrkeshistoria och mer om att hjälpa arbets­givaren att förstå vad du kan och vad du kan bidra med i just det jobb du söker.

Det är därför det är en bra idé att se CV:t som ett urval, inte som ett arkiv.

Du har säkert gjort mycket under ditt arbetsliv. Men när du söker ett specifikt jobb är inte frågan vad du har gjort som är mest relevant. Frågan är vad arbets­givaren behöver – och vilka delar av dina erfarenheter som visar att du kan möta det behovet.

Ett bra CV är alltså inte nödvändigtvis det längsta. Ofta är det tvärtom det CV där läsaren snabbt förstår vad du har för bakgrund och varför du kan vara intressant för tjänsten.

Arbetsförmedlingen rekommenderar en tydlig struktur, relevanta erfarenheter och att CV:t anpassas efter jobbet du söker. För de flesta är en eller två sidor en bra riktlinje.

Börja med jobbet du vill ha – inte med ditt gamla CV

Många börjar på fel ställe när de ska uppdatera sitt CV.

De öppnar den gamla filen och börjar lägga till det senaste jobbet längst upp. Sedan rättar de några datum, byter typsnitt, funderar på om bilden ser tillräckligt professionell ut – och tänker att nu är det klart.

Men det finns en bättre startpunkt: jobbannonsen.

Läs igenom annonsen ordentligt och fundera på vad arbets­givaren faktiskt verkar leta efter.

Vilka kunskaper efterfrågas? Vilka arbetsuppgifter nämns? Finns det egenskaper som återkommer? Vilken erfarenhet verkar viktigast?

Det betyder inte att du ska kopiera annonsen och klistra in en massa nyckelord i ditt CV. Däremot kan du använda orden för att förstå vad som är relevant att lyfta fram.

Om arbetsgivaren exempelvis söker någon som är van att arbeta självständigt, samarbeta med andra och ha kontakt med kunder eller brukare, ska just sådana delar av din erfarenhet vara lätta att hitta i CV:t – om du har den erfarenheten.

Det här blir extra viktigt i en arbetsmarknad där kompetens och färdigheter får allt större betydelse. LinkedIns rekryterings­rapport lyfter fram det som brukar kallas kompetensbaserad eller skills-based rekrytering, där fokus ligger mer på vad människor faktiskt kan göra.

Obs, när du läser igenom jobbannonsen, var extra upp­märksam och se upp för falska jobbannonser. Verkar det för bra för att vara sant, är det ofta det. Och bedragarna blir allt mer sofistikerade och därmed luras allt fler.

Ett smart arbetssätt

Ett bra knep är att skapa två versioner:

Ett grund-CV

Här samlar du merparten av dina erfarenheter, utbildningar och kompetenser. Det är ditt eget arbetsdokument och får gärna vara lite längre.

Ett CV för varje jobb du söker

Här väljer du ut det som är mest relevant för just den tjänsten. Du behöver alltså inte skriva om hela ditt CV från grunden varje gång, men du bör anpassa innehållet.

Det kan låta som extraarbete, och det är det också. Men ofta handlar det om ganska små förändringar som faktiskt kan göra stor skillnad.

Så bygger du upp ett modernt CV

Det finns ingen enda CV-mall som passar alla. En undersköterska, projektledare, grafisk formgivare och IT-specialist kan behöva presentera sina erfarenheter på olika sätt.

Men en tydlig grundstruktur fungerar i de flesta fall.

1. Kontaktuppgifter – gör det enkelt att kontakta dig

• namn
• telefonnummer
• professionell e-postadress
• bostadsort
• eventuell länk till LinkedIn
• eventuell länk till webbplats eller digital portfolio.

Det viktiga är att kontakt­uppgifterna är lätta att hitta.

Du behöver normalt inte fylla CV:t med uppgifter som personnummer, civilstånd, antal barn eller andra detaljer som inte har med din yrkes­kompetens att göra.

När det gäller e-postadressen är det också klokt att fundera på vilket intryck den ger. En enkel adress med ditt namn fungerar oftast bättre än något du kanske skapade när internet fort­farande var ungt och ett lösenord kunde vara "12345".

Arbetsförmedlingen lyfter också fram möjligheten att lägga till en länk till exempelvis LinkedIn eller en egen webbplats.

Angående personnummer

Det finns flera starka skäl till varför du bör utelämna de sista fyra siffrorna i ditt personnummer i ett tidigt skede av rekryterings­processen.

• Identitetsstöld: CV:n sprids ofta till många personer och databaser. Riskera inte att dina känsliga uppgifter hamnar på villovägar.
• Diskriminering: Arbetsgivare ska bedöma din kompetens. Födelsedatum och ålder kan omedvetet leda till åldersdiskriminering.
• GDPR-regler: Företag föredrar ofta att inte hantera person­nummer i onödan på grund av strikta dataskydds­lagar.

Vad du ska skriva istället

Födelseår: Om du vill visa din ålder räcker det gott och väl med att skriva exempelvis "Född: 1992".

Undantag då personnumret behövs

• Bakgrundskontroller: Vid slutskedet av rekryteringar inom exempelvis säkerhet, bank eller statliga myndigheter.
• Säkerhetsprövning: När du söker jobb som kräver utdrag ur belastnings­registret.
• Anställningsavtal: När du har fått jobbet och kontraktet ska skrivas.

2. Den inledande sammanfattningen – kanske CV:ts viktigaste stycke

Här kommer vi till en del som många faktiskt skulle kunna lägga lite mer tid på.

Den inledande sammanfattningen, ibland kallad profiltext eller profil, är en kort text högst upp i CV:t. På bara några meningar ska den ge läsaren en bild av din yrkes­bakgrund och vad du kan bidra med.

Den ska väcka läsarens intresse. Tänk på den som svaret på frågan:
"Vem är du yrkesmässigt och varför ska jag läsa vidare?"

En bra sammanfattning behöver inte vara lång. Tre till fem meningar kan räcka.

Så här kan du bygga upp den

En enkel modell för samman­fattningen är:

1. Vem är du yrkesmässigt?

Berätta om din roll, din erfarenhet eller ditt yrkesområde.

2. Vad är du särskilt bra på?

Lyft fram två eller tre relevanta styrkor eller kompetenser.

3. Vad kan du bidra med?

Koppla gärna dina kunskaper till det jobb eller område du söker dig till.

Exempel: undersköterska

Exempel: administratör

Exempel: karriärbyte

Läs-mer-tips:
Karriärbyte efter 40 – så gör du

Lägg märke till att texterna i de ovanstående exemplen säger något konkret.

De består inte bara av en rad med egenskaper som:
"Jag är glad, social, flexibel, driven, stresstålig och har lätt för att samarbeta."

Det är ord som många använder. Problemet är bara att nästan alla låter ganska bra när de står på en rad. En bättre strategi är att låta resten av CV:t visa att dina styrkor faktiskt finns där och att det inte bara är tomma ord.

Skriv gärna att du är strukturerad – men berätta sedan till exempel hur du arbetat med planering, samordning eller administration.

Skriv gärna att du är kommunikativ – men berätta då också om kundkontakt, samarbete, rådgivning eller andra situationer där kommunikation varit en viktig del av jobbet.

Undvik att börja för allmänt

En sammanfattning som säger:

är inte direkt fel. Men den säger väldigt lite om din yrkes­kompetens.

Det är bättre att hjälpa arbetsgivaren att förstå vad du har gjort och vad du faktiskt kan.

Arbetsförmedlingen rekommenderar en kort samman­fattning av erfare­nheter, och lyfter fram att denna samman­fattning kan göra det lättare att snabbt nå fram till arbets­givaren.

3. Arbetslivserfarenhet – visa vad du faktiskt har gjort

Det vanligaste är att lista erfarenheter i omvänd kronologisk ordning, alltså med det senaste jobbet först.

• arbetsgivare
• titel eller roll
• år och gärna månad
• kort beskrivning av arbetsuppgifter och ansvar.

Men här finns en viktig sak att komma ihåg:

En lång lista över arbetsuppgifter är inte alltid ett bra CV

• ansvarade för kundkontakt
• svarade i telefon
• utförde administrativa uppgifter
• arbetade i olika datasystem.

Men om det är möjligt kan du göra beskrivningen mer levande och konkret.

Till exempel:

Det behöver inte handla om att förvandla varje arbetsuppgift till en stor prestation. Men försök svara på frågan:
Vad gjorde jag och vilket ansvar hade jag?

• förbättrade en rutin
• kortade handläggningstiden
• tog ansvar för ett nytt system
• introducerade nya medarbetare
• samordnade ett projekt
• byggde upp ett nytt arbetssätt.

Sådant kan ge arbetsgivaren en tydligare bild av hur du arbetar.

Glöm inte erfarenheter utanför vanliga anställningar

Har du inte så lång arbetslivserfarenhet? Eller söker du jobb inom ett nytt område?

Då kan även andra erfarenheter vara värda att ta med.

• praktik
• volontärarbete
• uppdrag i föreningar
• eget företagande
• styrelsearbete
• projekt
• ansvar för en aktivitet eller verksamhet.

Det viktiga är att erfarenheten säger något relevant om dina kunskaper.

Har du varit kassör i en förening kanske du har erfarenhet av ekonomi och administration. Har du organiserat ett evenemang har du kanske arbetat med planering, samordning och problemlösning.

All erfarenhet behöver alltså inte komma från ett jobb där du stämplade in klockan 07.00 varje morgon.

4. Utbildning – hur mycket ska du skriva?

Även utbildningar brukar presenteras med den senaste eller mest relevanta först.

• skolans eller utbildningsanordnarens namn
• utbildningens namn
• examens- eller yrkesbenämning om relevant
• årtal.

Om du har en lång och relevant utbildning kan du också kort beskriva innehållet.

Du behöver däremot normalt inte skriva en lång beskrivning av varje kurs som du någonsin har gått.

En kortare utbildning som är direkt relevant för jobbet kan ibland vara mer intressant än en äldre och omfattande utbildning inom ett helt annat område.

Samma princip gäller här: relevans före mängd.

5. Lyft fram dina kompetenser

En kompetensdel gör det lättare för arbets­givaren att snabbt se vad du kan.

• dataprogram och system
• språkkunskaper
• yrkesspecifika kunskaper
• körkort, om det är relevant
• certifikat och behörigheter
• särskilda metoder eller verktyg du behärskar.

Men undvik att göra en jättelång lista med allt du någon gång kommit i kontakt med.

Att skriva att du har "kunskaper i Word" är kanske inte särskilt intressant om tjänsten kräver avancerad kompetens inom exempel­vis ekonomi, vård, programmering eller marknads­föring.

Försök istället att prioritera.

Om du har kompetens inom ett område som är centralt för tjänsten kan det däremot och dessutom vara värt att förtydliga nivån eller hur du använt den.

6. Använd nyckelord – men skriv fortfarande som en människa

I en modern rekryteringsprocess kan CV:n ibland hanteras i digitala system som hjälper arbets­givaren att sortera eller söka bland ansökningar.

Därför är det klokt att använda relevanta ord från jobb­annonsen när de verkligen beskriver din erfarenhet.

Söker du exempelvis ett jobb där projektledning, kundservice och budgetansvar är viktiga delar av tjänsten och du faktiskt har erfarenhet av detta, bör de orden också finnas någonstans i ditt CV.

Men: Försök inte lura systemet genom att upprepa samma ord tjugo gånger.

Ett CV ska fortfarande vara läsbart och trovärdigt.

En enkel och tydlig layout med vanliga rubriker kan också vara en fördel när CV:t ska kunna hanteras digitalt. Vissa system kan ha svårare för alltför avancerade mallar med exempelvis mycket grafik, tabeller eller flera spalter.

7. Måste man ha med en bild?

Nej, en bild är inte ett krav.

I Sverige är det vanligt med foto i CV:n och det uppskattas ofta eftersom det ger ett ansikte till namnet, men det är helt valfritt. Arbets­förmedlingen erbjuder exempelvis också CV-mallar utan foto. Det går alltså alldeles utmärkt att skicka ett professionellt CV utan bild.

• aktuell
• skarp och välbelyst
• professionell men naturlig
• relativt enkel i sitt uttryck.

Du behöver inte se ut som om du är på väg till en filmpremiär. Men bilden bör förstås vara genom­tänkt.

Och ja, den där semesterbilden där du står i solglasögon med en drink i handen är kanske perfekt på Facebook, men den kan få stanna där.

En vanlig porträttbild räcker långt.

Ska man alltid undvika att ha med bild vid jobbsök utomlands?

Nej, det finns ingen regel som gäller överallt.

I exempelvis USA avråds ofta från foto i CV:t, bland annat för att hålla fokus på kvalifikationer och minska risken för att rekryteringen påverkas av personliga faktorer. Regler och normer kan skilja sig mellan olika länder, så om du söker jobb utomlands bör du alltid ta reda på vad som är vanligt i just det landet.

8. Hur långt ska ett CV vara?

För de flesta fungerar en eller två sidor bra.

Det betyder inte att det är "förbjudet" att ha tre sidor. En person med lång yrkes­erfarenhet eller mycket relevant specialist­kompetens kan naturligt­vis behöva mer utrymme.

Men varje del bör fylla en funktion. Fråga dig själv:
Hjälper den här informationen arbetsgivaren att förstå varför jag passar för jobbet?

Om svaret är nej kan informationen kanske kortas ner, eller tas bort helt.

Arbetsförmedlingen rekommenderar normalt en till två sidor och betonar vikten av att lyfta fram de erfaren­heter som är viktiga just för jobbet du söker.

9. Designen ska hjälpa läsaren – inte imponera på en konstskola

Ett modernt CV behöver inte se ut som ett tråkigt dokument från 1997.

• färgglada diagram
• avancerade nivåskalor
• fem olika typsnitt
• stora grafiska element
• en bild som tar upp en tredjedel av sidan.

Om du inte söker ett kreativt yrke där form­givningen i sig är en del av din kompetens, är det ofta klokt att prioritera läsbarhet.

• tydliga rubriker
• ett lättläst typsnitt
• lagom stora marginaler
• gott om luft
• konsekvent formatering.

Målet är att arbetsgivaren ska kunna orientera sig snabbt.

Ett CV ska inte vara en skattjakt där läsaren måste leta efter ditt telefon­nummer, din senaste arbets­givare eller den där kompetensen som är exakt vad tjänsten kräver.

10. Anpassa CV:t – men hitta inte på

Det här är en av de viktigaste punkterna.

Du bör anpassa ditt CV till varje tjänst. Men att anpassa betyder inte att du ska låtsas ha erfaren­heter som du saknar.

Du ska lyfta fram olika delar av samma verkliga erfaren­het beroende på vad jobbet handlar om.

• dokumentation
• journalsystem
• planering
• samordning
• sekretess
• självständigt arbete.

• bemötande
• omvårdnad
• samarbete
• anhörigkontakt
• personcentrerat arbetssätt
• att du vet vad sekretess innebär i jobbet.

Det är fortfarande samma erfarenhet. Men du hjälper arbetsgivaren att se de delar som är mest relevanta.

11. CV:t och personliga brevet ska komplettera varandra

CV:t svarar främst på:
Vad har du gjort? Vad kan du?

Det personliga brevet kan istället hjälpa dig att svara på:
Varför söker du jobbet? Varför är du intresserad av just den här arbetsgivaren?

Du behöver alltså inte upprepa hela ditt CV i brevet. Tänk istället att dokumenten samarbetar.

Om CV:t visar att du har relevant erfarenhet kan brevet ge mer sammanhang. Där kan du exempel­vis förklara varför du vill byta bransch, varför just den här tjänsten lockar eller vad som gör att du tror att dina erfaren­heter passar i den nya rollen.

12. Kan man använda AI för att skriva sitt CV?

Ja, absolut, men med ett viktigt förbehåll:
Låt inte AI skriva ett CV om någon du inte känner igen.

• strukturera information
• göra en text tydligare
• föreslå alternativa formuleringar
• korta ner långa texter
• hitta onödiga upprepningar
• korrekturläsa
• jämföra ditt CV med en jobbannons och föreslå vad som kan lyftas fram.

Men AI vet inte automatiskt vilka erfarenheter du faktiskt har. Och om du låter ett AI-verktyg fylla ut texten på egen hand finns en risk att resultatet låter imponerande, men inte riktigt som du.

Det finns också en annan modern utmaning: när allt fler använder AI för att skriva ansökningar kan texterna lätt börja låta märkligt lika varandra.

Det är därför en bra idé att använda AI endast som hjälp, inte som spökskrivare.

Och kontrollera alltid varje formulering. Kan du stå för den? Kan du förklara den på en intervju? Har du faktiskt den erfarenhet som texten beskriver?

Om svaret är ja kan AI vara ett användbart stöd.

LinkedIn lyfter samtidigt att AI förändrar rekry­teringen och att kompetens­baserad bedömning blir allt viktigare. Just därför är det klokt att se till att CV:t är korrekt och att du verkligen kan styrka det du påstår.

13. Referenser – ska de stå i CV:t?

Du kan ha med referenser direkt i CV:t, men du behöver inte.

Det går också bra att skriva:
"Referenser lämnas på begäran."

Eller helt enkelt ha referenserna i ett separat dokument och lämna dem när arbets­givaren frågar.

Det viktigaste är att du har tänkt igenom vilka personer som skulle kunna beskriva ditt arbete på ett relevant sätt.

Arbetsförmedlingen rekommenderar att du väljer referenser som känner dig genom arbetet och att du alltid frågar dem först. Två eller tre referens­personer brukar vara lagom.

• chef
• tidigare chef
• arbetsledare
• kollega, om personen har god insyn i ditt arbete
• lärare eller handledare
• föreningskontakt, om erfarenheten är relevant.

Det viktigaste är inte att personen har den finaste titeln. Det viktigaste är att personen faktiskt kan säga något relevant om hur du arbetar.

Innan du skickar – gör den här snabba kontrollen

• Är kontaktuppgifterna korrekta? Ett utmärkt CV hjälper inte mycket om arbetsgivaren inte kan få tag i dig.
• Är den inledande sammanfattningen relevant? Den ska snabbt förklara din yrkesprofil och vad du kan bidra med.
• Har du anpassat innehållet till jobbet? Lyft fram de erfarenheter som är mest relevanta för tjänsten du söker.
• Är dina arbetsuppgifter konkreta? Beskriv gärna ansvar, resultat och vad du faktiskt har gjort.
• Är CV:t lätt att läsa? Tydliga rubriker och lagom mycket luft gör stor skillnad.
• Har du använt relevanta ord från jobbannonsen? Men använd bara sådana som faktiskt stämmer in på din erfarenhet.
• Är allt korrekt? Kontrollera stavning, datum, arbetsgivare och kontaktuppgifter.
• Känns texten som du? Det är kanske den viktigaste frågan. Om CV:t låter som en annan person kan det bli svårt att leva upp till bilden på intervjun.

Ett sista bra tips är att be någon annan läsa igenom CV:t. Du vet själv vad du menar med texten. Den som läser den för första gången gör ju inte det.

Om en vän eller tidigare kollega efter att ha läst CV:t kan säga:
"Jag förstår vad du har gjort, vad du är bra på och vilket jobb du söker"
– då är du sannolikt på rätt väg.

Slutligen – ett bra CV handlar inte om att få med allt

I slutändan är ett bra CV inte ett dokument som berättar hela historien om dig. Det är ett dokument som gör läsaren nyfiken på att få veta mer.

Du behöver inte ha haft den rakaste karriär­vägen, den längsta utbildningen eller det mest impo­nerande CV:t på pappret. Arbetsliv kan bestå av olika jobb, bransch­byten, pauser, nya riktningar och erfaren­heter som först verkar ligga långt ifrån varandra.

Men nästan alla erfaren­heter har lärt oss någonting.

Det viktiga är att kunna se sin egen historia med lite nya ögon och fundera på vilka delar som faktiskt visar vad man kan.

Så nästa gång du öppnar ditt gamla CV och tänker:
"Var ska jag ens börja?"

Börja inte med att försöka skriva om hela ditt arbets­liv, utan börja med jobbet du vill ha.

Fundera på vad arbetsgivaren söker. Titta på dina egna erfarenheter. Och hjälp sedan läsaren att förstå sambandet. För ett bra CV handlar inte om att försöka vara allt för alla. Det handlar om att visa varför just du kan vara rätt person för nästa steg.

Lycka till!

• Arbetsförmedlingen – Skriva CV
• Arbetsförmedlingen – Så väljer du rätt referenser
• LinkedIn – Future of Recruiting 2025
• Indeed – How to write an ATS CV
• Indeed – Including a Photo on a Resume

Dela gärna artikeln!

---

---